各学院、各部门：
根据《皖西学院合同管理办法（试行）》，为进一步规范学校合同管理，国有资产管理处现开展全校各学院、各部门于2021年自行签订的加盖皖西学院合同章或皖西学院行政章的合同信息统计整理工作。请各学院、各部门根据合同类别分别报送合同归口管理部门（见附件1），由归口管理部门统计编号，请各归口管理部门于2022年3月15日前将合同、合同审批表扫描件及加盖单位公章的合同信息统计表（见附件2）扫描件发送至邮箱2693054930@qq.com，合同及合同审批表原件由各归口管理部门整理后统一移交给学校档案馆。
所有合同均需编号，采购合同有项目编号的，直接以项目编号为准。没有项目编号的合同，分别由归口管理部门负责编号。现将各类别合同编号规则发布，请各归口管理部门按照规则编制：WXXY+合同类别+年度+序号（从001开始编号），例如工程类合同编号WXXYGCHT2021001、人事类合同WXXYRSHT2021001，租赁类合同WXXYZLHT2021001等。
国有资产管理处
2022年2月25日
